Question 1

¿En qué se diferencia Clairo de simplemente usar ChatGPT?

Accepted Answer

ChatGPT no conoce tus proyectos, tu historial ni cómo se estructura realmente el trabajo de entrega. Clairo está diseñado específicamente para los flujos de trabajo de PMs y BAs: registros de riesgos con severidad y probabilidad, registros de decisiones con su razonamiento, informes de estado y trazabilidad de requisitos. Además mantiene todo el historial de tu proyecto, así que las preguntas obtienen respuestas citadas en lugar de suposiciones.

Question 2

No soy Project Manager ni Business Analyst. ¿Puedo usar Clairo igualmente?

Accepted Answer

Sí. Clairo también incluye espacios de trabajo de Ventas y RR. HH. con su propia terminología y formatos de informe, además de un espacio General que habla en lenguaje sencillo — para trabajo freelance con clientes, una startup que estás construyendo, trabajos de curso o proyectos comunitarios. La misma extracción con IA, sin jerga específica de un rol.

Question 3

¿Necesito saber programar?

Accepted Answer

No hace falta programar nada. Pegas texto en bruto o reenvías un correo, y la plataforma se encarga de todo lo demás. Se diseñó específicamente para personas cuyo trabajo no tiene nada que ver con el código.

Question 4

¿Puede Clairo trazar los requisitos desde el origen hasta la entrega?

Accepted Answer

Sí. Los requisitos se extraen de tus notas con IA (los revisas antes de guardar nada), se clasifican en 12 categorías y se les asignan responsables, stakeholders, y estado de entrega y validación. Cada requisito tiene una vista de trazabilidad completa — desde la nota de origen, pasando por decisiones, tareas, riesgos y solicitudes de cambio, hasta la entrega — y Clairo genera avisos automáticos para vacíos como requisitos sin responsable, sin criterios de aceptación o sin avance en la entrega.

Question 5

¿Cómo detecta Clairo los cambios de alcance y de requisitos?

Accepted Answer

Cada nota nueva se compara con el estado actual de tu proyecto. La IA detecta 14 tipos de cambio — ampliaciones de alcance, retrasos de fecha, variaciones de presupuesto, modificaciones de requisitos y más — cada uno con la evidencia exacta de tu nota, un nivel de confianza, los impactos probables y preguntas sugeridas. Revisas cada sugerencia y la aceptas, editas, aplazas o rechazas, o la conviertes directamente en una tarea, un riesgo, un requisito o una solicitud de cambio formal.

Question 6

¿Pueden los clientes aprobar formalmente los entregables?

Accepted Answer

Sí. Cualquier informe o conjunto de requisitos puede pasar por un flujo de aprobación versionado — Borrador, En revisión, Aprobado — con comentarios de revisores, menciones con @ y comparación de versiones. Las versiones aprobadas quedan bloqueadas como instantáneas inmutables. Después puedes enviar al cliente un enlace de aprobación seguro: opcionalmente protegido con contraseña, restringido a un correo concreto, con fecha de caducidad y plazo límite. Cada visualización, comentario y aprobación queda registrada en un historial de auditoría completo.

Question 7

¿Puedo añadir notas a un proyecto por correo?

Accepted Answer

Sí. Cada proyecto tiene su propia dirección de correo privada. Reenvía un correo del cliente o el resumen de una reunión desde tu correo registrado, y llegará como una entrada lista para analizar. El correo de cualquier otro remitente se rechaza automáticamente.

Question 8

¿Puedo compartir un informe con alguien que no tiene cuenta?

Accepted Answer

Sí. Cualquier informe se puede publicar como una página web limpia y de solo lectura con un clic. Envía el enlace a un cliente o stakeholder. Sin cuenta, sin inicio de sesión. Revócalo cuando quieras y deja de funcionar al instante.

Question 9

¿Me avisará Clairo de las tareas vencidas?

Accepted Answer

Sí, si lo quieres así. Un resumen semanal llega cada lunes por la mañana en tu propia zona horaria, con las tareas vencidas, lo que vence esta semana, los riesgos abiertos de severidad alta y las decisiones recientes. También recibes un recordatorio cuando una tarea se vuelve vencida. Ambos correos son opcionales.

Question 10

¿Están mis datos privados y seguros?

Accepted Answer

Tus datos se almacenan en tu cuenta. El contenido enviado para procesamiento por IA puede ser usado por nuestro subprocesador de IA para entrenar o mejorar sus modelos, según nuestra configuración actual de intercambio de datos — consulta nuestra Política de Privacidad para más detalles. Las claves de API están cifradas. Puedes exportar o eliminar tus datos en cualquier momento.

De notas de proyecto desordenadas a trabajo listo para presentar.